quinta-feira, 25 de outubro de 2012

Usar a AutoCorreção no Microsoft Word


AutoCorreção vai:
Corrigir erros comuns de digitação, como "teh" em vez de "o"
Capitalizar a primeira letra do dia da semana. Assim, "segunda-feira" é convertido para "segunda-feira"
Capitalizar a primeira letra de sentenças
Uso incorreto correto de a tecla Caps Lock, como "deve"
Corrigir duas iniciais maiúsculas, como "deve"

Essas opções podem ser personalizados para atender você.

Para abrir as Opções de AutoCorreção:

No Word 2003

Clique em Ferramentas> Opções de AutoCorreção

No Word 2007

Clique no botão Office> Opções do Word> Revisão de Texto> Opções de AutoCorreção

Marque ou desmarque as opções desejadas e clique em Ok.

Adicionar uma entrada de AutoCorreção

Você pode adicionar uma entrada no dicionário de AutoCorreção. Este é um recurso fantástico para usar para melhorar sua produtividade. Ele pode acelerar bastante a entrada de dados e também ajudar a reduzir erros de ortografia.

Depois de adicionar uma entrada ou alterar as opções de AutoCorreção no Word, eles são atualizados em todos os aplicativos do Microsoft Office melhorar sua produtividade ao usar o Excel ou o Outlook também.

Vamos dizer que eu queira adicionar Microsoft Office formação ao dicionário para que sempre que eu entrar mso em um documento do Word ou planilha do Excel que substitui automaticamente o texto com treinamento Microsoft Office.

1. Abra as Opções de AutoCorreção Como mencionado anteriormente, dependendo da versão do Microsoft Word que você está usando
2. Mso entrar no Replace: Caixa
3. Digite o Microsoft Office formação no Com: Caixa
4. Clique em Ok.
5. Clique em OK novamente

Agora, sempre que você entra mso em um aplicativo do Office o texto é automaticamente substituída por treinamento Microsoft Office.

Prevenção substituição automática de texto

Quando o Word substitui o texto, uma linha azul aparece abaixo da primeira letra da primeira palavra entrou. Se você apontar o mouse para esta linha azul uma marca inteligente aparecerá fornecendo Opções de AutoCorreção.

Esta etiqueta permite que você pare Word automaticamente mudando mso. Isto é útil quando você precisa digitar o texto mso. Pode ser as iniciais de alguém, uma sigla, ou o nome de um projeto ou empresa.

Clique no AutoCorreção tag opções inteligentes e selecione Volte para "mso" ou parar automaticamente corrigir "mso".

Isto é útil, mas não particularmente eficiente. Um bom truque do comércio ao usar a AutoCorreção é preceder a palavra a ser substituída por um símbolo. Por exemplo, em vez de mso poderíamos ter usado / mso ou? Mso.

Ao utilizar um prefixo definido para todas as suas entradas de AutoCorreção personalizados, vai evitar a possibilidade de usar a palavra mso no futuro e AutoCorreção incorretamente a substituição da palavra com treinamento Microsoft Office.

Remover uma entrada de AutoCorreção

Para remover uma entrada:

1. Abra Opções de AutoCorreção
2. Digite as primeiras letras da palavra em Substituir: caixa e selecione a palavra na lista
3. Clique em Excluir...

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